개인정보 처리방침

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.

1. 회원가입 및 회원관리

• ●회원가입 의사 확인
• ●회원 식별 및 본인확인
• ●계정 생성 및 관리
• ●서비스 이용자 관리
• ●부정 이용 및 비인가 이용 방지
• ●이용자의 문의 및 요청 처리
• ●공지사항 및 서비스 관련 안내

2. 서비스 제공

• ●AI 기반 질문 및 기록 작성 지원
• ●이용자가 작성한 기록의 저장 및 관리
• ●기록의 열람 및 편집
• ●가족 등 제3자와의 기록 공유 기능 제공
• ●PDF 등 기록의 출력 및 다운로드
• ●이용자가 요청한 서비스 제공

3. 서비스 개선 및 안정적인 운영

• ●서비스 오류 및 장애 확인
• ●서비스 이용현황 분석
• ●서비스 품질 개선
• ●신규 기능 개발
• ●보안 및 부정 이용 방지
• ●이용자 문의 및 오류 대응

4. 유료서비스 제공

유료서비스를 제공하는 경우 다음의 목적으로 개인정보를 처리할 수 있습니다.

• ●결제 및 결제내역 관리
• ●구매 및 이용내역 관리
• ●환불 및 민원 처리
• ●세금계산서 등 관련 법령상 의무 이행

회사는 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다.

1. 회원가입 및 계정관리

서비스 이용 방식에 따라 다음 정보가 처리될 수 있습니다.

• ●이름 또는 닉네임
• ●이메일 주소
• ●로그인 정보
• ●본인확인에 필요한 정보
• ●계정 생성 및 이용기록

2. 서비스 이용 과정에서 이용자가 직접 입력하는 정보

LEGACY ARCHIVING의 특성상 이용자는 자신의 의사에 따라 다음과 같은 내용을 기록할 수 있습니다.

• ●가족 및 인간관계에 관한 정보
• ●성장과정 및 개인적 경험
• ●삶의 가치관 및 신념
• ●중요한 기억 및 개인적인 이야기
• ●향후 가족에게 남기고 싶은 메시지
• ●재산 또는 재산관계에 관한 정보
• ●상속 및 유언과 관련된 내용
• ●건강 또는 질병과 관련된 정보
• ●사진, 문서 및 기타 첨부파일
• ●기타 이용자가 직접 입력하는 기록

이러한 정보 중 일부는 개인정보 보호법상 민감정보 또는 고유식별정보에 해당할 수 있습니다.

회사는 민감정보 등이 필요한 경우 관계 법령에서 요구하는 별도의 동의 등 적법한 절차를 거쳐 처리합니다.

3. 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성되는 정보

서비스 이용 과정에서 다음 정보가 자동으로 생성·수집될 수 있습니다.

• ●접속 IP
• ●접속일시
• ●서비스 이용기록
• ●접속기기 정보
• ●브라우저 정보
• ●운영체제 정보
• ●오류 및 로그 정보
• ●쿠키 또는 유사 기술을 통해 생성되는 정보

4. 결제 관련 정보

유료서비스를 제공하는 경우 다음 정보가 처리될 수 있습니다.

• ●결제수단
• ●결제금액
• ●결제일시
• ●거래 및 주문정보
• ●환불정보

카드번호 등 결제에 필요한 금융정보는 회사가 직접 저장하지 않고 결제대행사 등 관련 사업자가 처리할 수 있습니다.

회사는 개인정보를 개인정보의 처리 목적이 달성될 때까지 보유·이용하는 것을 원칙으로 합니다.

다만 다음의 경우에는 해당 기간 동안 개인정보를 보관할 수 있습니다.

1. 회원정보

회원 탈퇴 시까지 보관하며, 탈퇴 후에는 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우를 제외하고 지체 없이 파기합니다.

2. 서비스 이용기록

서비스 운영 및 분쟁 대응을 위해 필요한 기간 동안 보관할 수 있습니다.

3. 전자상거래 관련 기록

관계 법령에서 정한 기간 동안 보존합니다.

• ●계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
• ●대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
• ●소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
• ●표시·광고에 관한 기록: 6개월

4. 법령에 따른 보존

관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.

5. 이용자의 기록

이용자가 작성한 기록은 서비스 제공을 위해 이용자가 삭제하거나 회원 탈퇴를 할 때까지 보관할 수 있습니다.

다만 관계 법령 또는 정당한 사유에 따라 일정 기간 보존이 필요한 경우에는 해당 기간 동안 보존할 수 있습니다.

회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다.

다만 다음의 경우에는 예외적으로 제공할 수 있습니다.

• ●이용자가 사전에 동의한 경우
• ●법률에 특별한 규정이 있는 경우
• ●법령상 의무를 이행하기 위해 필요한 경우
• ●수사기관 등 관계기관이 적법한 절차에 따라 요청하는 경우

이용자의 기록 공유

이용자가 LEGACY ARCHIVING의 공유 기능을 이용하여 자신의 기록을 가족 또는 제3자에게 공유하는 경우, 해당 이용자의 명시적인 설정에 따라 해당 기록의 일부가 공유 대상자에게 제공될 수 있습니다.

이 경우 공유되는 정보의 범위와 대상은 이용자가 직접 설정합니다.

회사는 이용자가 설정한 공유 기능을 서비스 제공의 범위 내에서 처리합니다.

회사는 원활한 서비스 제공을 위해 개인정보 처리를 외부 전문업체에 위탁할 수 있습니다.

현재 실제 이용 중인 수탁업체가 있는 경우 다음 표에 기재합니다.

회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호 관련 법령에 따라 개인정보가 안전하게 관리되도록 필요한 사항을 규정하고 감독합니다.

회사는 해외에 위치한 클라우드, AI, 인증, 분석 또는 기타 서비스 제공업체를 이용하는 경우 개인정보가 국외로 이전될 수 있습니다.

국외 이전이 발생하는 경우 회사는 「개인정보 보호법」에서 정한 요건에 따라 다음 사항을 이용자에게 안내하고 필요한 절차를 이행합니다.

• ●이전되는 개인정보
• ●이전 국가
• ●이전받는 자
• ●이전 목적
• ●이전 시점 및 방법
• ●보유 및 이용기간
• ●이용자의 권리 및 행사방법

실제 국외 이전 여부와 구체적인 이전 내용은 회사가 이용하는 외부 서비스의 실제 계약 및 기술구조에 따라 별도로 명시합니다.

① LEGACY ARCHIVING은 이용자가 자신의 삶과 가족에 관한 기록을 작성하는 과정에서 건강정보, 가족관계, 재산관계 등 민감하거나 사적인 정보를 입력할 수 있는 서비스입니다.

② 회사는 민감정보를 처리하는 경우 「개인정보 보호법」 등 관계 법령에서 정한 요건을 준수합니다.

③ 이용자는 서비스 이용 과정에서 타인의 민감정보를 불필요하게 입력하지 않도록 주의하여야 합니다.

④ 회사는 서비스 제공에 필요한 범위를 넘어 이용자의 민감정보를 임의로 이용하지 않습니다.

⑤ 민감정보의 구체적인 처리 목적, 항목 및 보유기간은 해당 서비스에서 별도로 안내하거나 필요한 동의를 받습니다.

① 회사는 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 개인정보는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스 또는 보관장소에 분리하여 보관할 수 있습니다.

③ 전자적 파일 형태의 개인정보는 복구 또는 재생이 불가능한 방법으로 삭제합니다.

④ 종이 문서 형태의 개인정보는 분쇄 또는 소각 등의 방법으로 파기합니다.

① 이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람, 정정, 삭제 및 처리정지를 요청할 수 있습니다.

② 이용자는 서비스 내 설정 기능 또는 회사가 안내하는 방법을 통해 권리를 행사할 수 있습니다.

③ 회사는 관계 법령에서 정한 정당한 사유가 없는 한 이용자의 요청에 따라 필요한 조치를 취합니다.

④ 개인정보의 오류에 대한 정정이 완료될 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

⑤ 다른 법령에 따라 개인정보의 보존이 필요한 경우에는 삭제 또는 처리정지가 제한될 수 있습니다.

회사는 이용자의 개인정보를 안전하게 보호하기 위하여 다음과 같은 조치를 취합니다.

• ●개인정보에 대한 접근권한 관리
• ●개인정보 접근기록의 관리
• ●개인정보의 암호화
• ●보안프로그램 및 시스템 보안조치
• ●데이터베이스 접근통제
• ●개인정보 취급자의 최소화
• ●기타 관계 법령에서 요구하는 안전성 확보조치

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회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 개인정보와 관련한 이용자의 불만 및 피해구제를 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자를 지정합니다.

개인정보 보호책임자

• ●성명: 이재희
• ●직책: 대표
• ●이메일: versoi.labs@gmail.com

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• ●개인정보침해신고센터
• ●개인정보분쟁조정위원회
• ●경찰청 사이버범죄 신고 관련 기관
• ●기타 관계 법령에 따른 개인정보 보호 관련 기관

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